Was kostet ein Zauberer?
Kurz gesagt
Für ein kurzes professionelles Close-up-Engagement von etwa einer Stunde empfehle ich aus meiner Erfahrung rund 1.000 Euro als Budgetorientierung. Firmenveranstaltungen liegen je nach Umfang beispielsweise bei rund 1.400 bis 3.000 Euro oder mehr, längere Hochzeitsbegleitungen über mehrere Stunden bei etwa 1.600 bis 3.000 Euro. Ein kürzerer Einsatz bei einer Hochzeit, etwa nur bei der Agape, ist bereits ab rund 1.000 Euro möglich. Das sind meine persönlichen Erfahrungswerte, keine Preisliste und keine allgemeine Untergrenze für professionelle Zauberei.
Dieser Ratgeber bezieht sich auf hochwertige Close-up- und Tischzauberei in Österreich: Zauberei direkt am Tisch oder in kleinen Gruppen, bei der die Gäste die Kunststücke aus nächster Nähe erleben und persönlich einbezogen werden. Es geht um Hochzeiten, Firmenfeiern und private Erwachsenenfeiern. Kinderprogramme und Bühnenshows folgen einer anderen Kalkulation und sind hier nicht berücksichtigt.
Budgetorientierung: Welcher Umfang kostet wie viel?
Die folgenden Größenordnungen sind meine Erfahrungswerte als professioneller Close-up-Zauberer für das hier beschriebene Leistungssegment. Sie sind keine Marktstatistik, keine Preisliste und kein verbindliches Angebot.
| Leistungsumfang | Budgetorientierung | Einordnung |
|---|---|---|
| Kurzes Close-up-Engagement, etwa eine Stunde – zum Beispiel bei der Agape einer Hochzeit, beim Empfang oder bei einer privaten Erwachsenenfeier | rund 1.000 € | Erfahrungswert und Budgetempfehlung für einen kompakten, abgestimmten Einsatz; keine Untergrenze für Professionalität |
| Firmenveranstaltung – vom kürzeren Einsatz bis zur Begleitung über mehrere Stunden | rund 1.400 bis 3.000 € oder mehr | Erfahrungswert; abhängig vom vereinbarten Umfang, keine feste Obergrenze |
| Umfangreichere oder flexible Hochzeitsbegleitung über mehrere Stunden | etwa 1.600 bis 3.000 € | Erfahrungswert für längere Begleitungen; daraus folgt kein zugesagter Ganztagespreis |
| Tatsächliche Ganztagesbegleitung | individuell | Anwesenheitsrahmen, Einsatzphasen und Pausen werden ausdrücklich vereinbart |
Ob Umsatzsteuer, Anreise oder weitere Nebenkosten enthalten sind, legen diese Orientierungswerte nicht fest. Vergleicht deshalb immer den konkret angebotenen Gesamtbetrag für denselben Leistungsumfang.
Kurzer Auftritt, mehrere Stunden oder flexible Begleitung?
Der größte Unterschied im Preis entsteht durch die Art der Buchung – nicht allein durch die Minuten, in denen gezaubert wird.
Kurzer Auftritt
Ein klar begrenzter Einsatz von etwa einer Stunde, meist in einer bestimmten Phase: beim Empfang, bei der Agape oder in einer Pause. Er passt, wenn es einen eindeutigen Moment gibt, in dem die Gäste Zeit haben und noch kein anderer Programmpunkt läuft.
Mehrere Stunden
Ein längerer, fest vereinbarter Zeitraum, in dem mehr Gäste ausführlicher erreicht werden – etwa vom Empfang bis nach dem Essen. Mehr Zeit bedeutet mehr persönliche Begegnungen, aber nicht zwangsläufig den doppelten Preis für die doppelte Dauer.
Flexible Begleitung
Der Zauberer bleibt über einen vereinbarten Anwesenheitsrahmen vor Ort und tritt in den Phasen auf, die sich im tatsächlichen Verlauf anbieten. Dazu gehört auch die reservierte Zeit zwischen den Einsätzen. Der Vorteil: Die Unterhaltung richtet sich nach eurem Ablauf, nicht umgekehrt. Flexibel heißt allerdings nicht unbegrenzt – Rahmen und Umgang mit Verschiebungen werden vorher vereinbart.
Welche Faktoren bestimmen den Preis?
Gästezahl
Bei Tischzauberei erleben die Gäste das Programm nacheinander in kleinen Gruppen. Je größer die Gesellschaft und je ausführlicher die Begegnungen sein sollen, desto mehr Zeit braucht es. Sitzordnung, mehrere Räume oder parallele Programmpunkte spielen ebenfalls mit. Mehr Gäste bedeuten keinen festen Zuschlag, können aber einen längeren Einsatz sinnvoll machen.
Umfang und zeitliche Bindung
Eine Stunde beim Empfang ist ein anderer Auftrag als ein Abend, an dem der Künstler für mehrere Einsatzphasen verfügbar bleibt. Die Gage wächst deshalb nicht einfach proportional zur sichtbaren Spielzeit.
Vorbereitung
Zu einem abgestimmten Einsatz gehören ein Planungsgespräch, die Auswahl passender Kunststücke, die Abstimmung mit Eventleitung oder Hochzeitsplanung und gegebenenfalls die Vorbereitung auf internationale Gäste. Dieser Aufwand fällt auch bei einem kurzen Auftritt an.
Anreise
Der Veranstaltungsort beeinflusst Reisezeit und Reisekosten. Bei längerer Anreise oder spätem Ende kann eine Übernachtung dazukommen. Ob das in der Gage enthalten ist oder gesondert vereinbart wird, sollte im Angebot stehen.
Personalisierung
Ein Firmenlogo auf Spielkarten, ein Produkt im Kunststück oder eine eigens entwickelte Darbietung verursachen unterschiedlich viel Aufwand. Bei gebrandeten Karten zählen Gestaltung, Stückzahl, Druck und Lieferzeit; ein neues Kunststück braucht Konzeption und Proben.
Beispiele für die Hochzeit
Bei einer Hochzeit lohnt es sich, zuerst die passenden Momente festzulegen:
- Agape: Nach der Trauung stehen die Gäste in kleinen Gruppen beisammen. Gemeinsames Staunen erleichtert das Kennenlernen zwischen den Familien und Freundeskreisen.
- Brautpaar-Fotoshooting: Während ihr fotografiert werdet, haben eure Gäste persönliche Unterhaltung. Fällt das Shooting in die Agape, ist das dieselbe Einsatzphase.
- Nach dem Essen: Wenn die Gäste noch an den Tischen sitzen und kein anderer Programmpunkt beginnt, ist Raum für ausführlichere Begegnungen.
- Wartezeiten überbrücken: Bei einer flexiblen Begleitung können kurze Einlagen abgestimmte Wartezeiten füllen – etwa vor dem Einzug in den Saal oder wenn sich der Ablauf verschiebt.
Planungsbeispiel: Ihr könnt nur die Agape begleiten lassen – das ist ein kurzer Einsatz. Oder ihr vereinbart einen längeren Rahmen, in dem die Zauberei beim Empfang, während des Fotoshootings und später nach dem Essen stattfindet. Das sind unterschiedliche Leistungen, auch wenn nicht jede Minute gezaubert wird.
Während Reden, beim Servieren oder in bewusst ruhigen Momenten bleibt die Aufmerksamkeit dort, wo sie hingehört. Mehr zur Begleitung von Hochzeiten findet ihr auf hochzeitsmagier.at.
Beispiele für die Firmenfeier
- Sektempfang: Close-up-Zauberei bricht das Eis. Kolleginnen, Kollegen oder Kunden erleben gemeinsam etwas und haben sofort einen Gesprächsanlass.
- Nach dem Essen: Später am Abend oder in abgestimmten Pausen zwischen den Gängen ist Raum für längere Begegnungen an den Tischen.
- Wartezeiten: Zwischen Ankunft und offiziellem Programm oder bei Umbauten überbrückt Tischzauberei die Zeit, ohne den Ablauf zu stören.
Planungsbeispiel: Für ein Kundenevent könnt ihr Unterhaltung nur beim Ankommen vorsehen. Soll zusätzlich nach dem Dinner an den Tischen gezaubert werden, fließen dieser zweite Einsatz und die Zeit dazwischen in die Planung ein.
Bei Marken- und Produktbezügen hilft ein klares Ziel: Soll euer Logo sichtbar sein, sollen Gäste eine gebrandete Karte mitnehmen oder soll ein Produkt Teil eines Kunststücks werden? Mögliche Abläufe zeigt die Seite Zauberer für Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern.
Was sollte im Angebot stehen?
Ein Preis wird erst durch den Leistungsumfang vergleichbar. Diese Punkte sollten geklärt sein:
- Zeit: Datum, Ort, Anwesenheitsrahmen und geplante Einsatzphasen – fester Block oder flexible Begleitung.
- Programm: Close-up-Format, Gästezahl, Sprache und Umfang der Vorabstimmung.
- Personalisierung: Markenbezüge sowie Gestaltung und Produktion personalisierter Materialien.
- Reisekosten: Anreise und gegebenenfalls Übernachtung.
- Gesamtpreis: der insgesamt zu zahlende Betrag und wie Umsatzsteuer behandelt wird.
- Änderungen: was bei Verschiebungen im Ablauf oder einer gewünschten Verlängerung gilt.
Lasst euch für dieselben Eckdaten einen nachvollziehbaren Gesamtpreis geben. So erkennt ihr, ob ein Unterschied im Betrag auf einem anderen Umfang beruht.
Wie vergleicht ihr Zauberer sinnvoll?
Der passende Künstler liest die Situation, bindet erwachsene Gäste respektvoll ein und stellt niemanden bloß. Darauf könnt ihr achten:
- Öffentliche Google-Bewertungen: Lest die Inhalte. Sind die Erfahrungen aktuell und beziehen sie sich auf Hochzeiten, Firmenfeiern oder vergleichbare Anlässe?
- Videos: Bekommt ihr einen Eindruck von Sprache, Auftreten und dem Umgang mit Gästen? Ein längerer Ausschnitt zeigt oft mehr als eine schnelle Montage.
- Referenzen: Gibt es nachvollziehbare Erfahrung mit ähnlichen Veranstaltungen – und ist erkennbar, was dort geleistet wurde?
- Persönliche Beratung: Fragt der Künstler nach Gästen, Ablauf und eurem Ziel? Erklärt er, welche Einsatzzeiten passen – und wo die Grenzen liegen?
- Telefonat oder Videocall: Ein kurzes Gespräch zeigt, ob der persönliche Stil zu eurer Feier passt, und klärt offene Fragen schneller als lange E-Mails.
Weder ein bestimmter Preis noch eine einzelne Kennzahl ist für sich ein Qualitätsbeweis. Entscheidend ist, wie Eindrücke, Konzept und Umfang zu euren Gästen passen. Einen Eindruck von meiner Arbeit geben das Showreel und die Bewertungen auf der Startseite.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet ein Zauberer für eine Stunde?
Für ein kurzes professionelles Close-up-Engagement von etwa einer Stunde empfehle ich aus meiner Erfahrung rund 1.000 Euro als Budgetorientierung. Das ist kein Festpreis und keine allgemeine Untergrenze für professionelle Zauberei. Der tatsächliche Betrag hängt von Gästezahl, Vorbereitung, Anreise und Personalisierung ab.
Was kostet ein Zauberer für die Hochzeit?
Für umfangreichere oder flexible Hochzeitsbegleitungen über mehrere Stunden liegen meine Erfahrungswerte bei etwa 1.600 bis 3.000 Euro. Ein kürzerer Einsatz, etwa nur bei der Agape, ist nach meiner Erfahrung bereits ab rund 1.000 Euro möglich. Das sind Orientierungen für Close-up-Zauberei in Österreich, keine Festpreise. Eine tatsächliche Ganztagesbegleitung wird individuell kalkuliert.
Was kostet ein Zauberer für die Firmenfeier?
Für Firmenveranstaltungen liegen meine Erfahrungswerte je nach Umfang beispielsweise bei rund 1.400 bis 3.000 Euro oder mehr. Das ist eine Budgetorientierung für Close-up-Zauberei in Österreich, kein Festpreis. Entscheidend sind Dauer, Gästezahl, Vorbereitung, Anreise und gewünschte Personalisierung.
Sind Anreise und Umsatzsteuer im Preis enthalten?
Das lässt sich nur am jeweiligen Angebot erkennen. Fragt nach dem insgesamt zu zahlenden Betrag und danach, ob Reise, Übernachtung und gegebenenfalls Umsatzsteuer berücksichtigt sind. Die Budgetorientierungen in diesem Ratgeber sind Erfahrungswerte und legen dazu nichts fest.
Reicht eine Stunde Zauberei für unsere Hochzeit?
Eine Stunde kann einen klar begrenzten Teil der Hochzeit begleiten, zum Beispiel die Agape. Ob sie für persönliche Begegnungen mit allen Gästen reicht, hängt von Gästezahl, Gruppengröße und Ablauf ab. Für mehrere getrennte Einsatzphasen braucht es einen entsprechend vereinbarten, längeren Rahmen.
Kostet die doppelte Gästezahl doppelt so viel?
Nein, daraus folgt keine feste Preisformel. Mehr Gäste verändern die Zeitplanung und möglicherweise das Konzept. Ob und wie sich das auf die Gage auswirkt, ergibt sich aus dem konkret vereinbarten Leistungsumfang.
Wie lässt sich der Umfang an unser Budget anpassen?
Nennt euren Budgetrahmen und die wichtigste Einsatzphase. Ein fester Block beim Empfang kann besser passen als eine lange flexible Begleitung. Auch Personalisierungen lassen sich in unterschiedlichem Umfang planen. Weniger Spielzeit führt allerdings nicht automatisch zu einer entsprechend niedrigeren Gage, weil Vorbereitung und Anreise gleich bleiben.
Müssen wir schon einen genauen Zeitplan haben?
Nein. Für ein erstes Gespräch genügen Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und eure Vorstellungen. Ein grober Ablauf hilft, passende Einsatzphasen zu finden. Vor einer Buchung sollten Zeitraum und Leistungsumfang aber klar vereinbart sein.
Welche Begleitung passt zu eurer Feier?
Schickt mir Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und euren bisherigen Ablauf. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wann Close-up-Zauberei sinnvoll Platz hat und welcher Umfang zu eurem Budget passt.